Costos Fijos

Qué son los costos fijos

Los costes o costos fijos son todos los pagos y obligaciones que la empresa debe ejecutar independientemente de su nivel de producción. Son ejemplos de costos fijos el pago de la electricidad, el agua, el alquiler de oficinas y el pago de impuestos locales.

En resumen, los costos fijos son todos los gastos que la empresa debe cubrir sin importar su nivel de producción, es decir, se deben pagar tanto si la empresa produce mucho o poco. Por ejemplo, en una empresa que fabrica balones, habrá ciertos costos que serán prácticamente iguales si la empresa produce 10.000 balones o si produce 14.000, y estos son los costes fijos, ya que no dependen de las unidades fabricadas. Los costes fijos corresponden a conceptos como el pago del alquiler de locales y oficinas, el pago del agua y los seguros.

Los costes fijos deben pagarse de forma puntual, fija y obligatoria porque son imprescindibles para el funcionamiento básico de la compañía. -Deben pagarse tanto si la empresa gana dinero como si lo pierde.

De manera que, los costos fijos no varían si la empresa aumenta o disminuye su nivel de operación. Es decir, que representan un monto relativamente estable o invariable a lo largo del tiempo, por lo que pueden ser predecibles para que la gerencia pueda planificar el flujo de efectivo requerido para hacer frente a estas obligaciones.

Es importante mencionar que los costos fijos pueden ser obligaciones mensuales, bimestrales, semestrales o anuales, todo dependerá de las características y las actividades que sean desarrolladas por la empresa. Además, los costos fijos también son utilizados para conocer las necesidades de financiación y el nivel de rentabilidad de las empresas dedicadas a la producción de bienes o prestación de servicios.

Este concepto es de gran importancia para la contabilidad de costos y la contabilidad financiera.

10 ejemplos de costos fijos

Para entender mejor la definición de los costos fijos, veamos a continuación algunos ejemplos:

1. Alquiler. Es el monto que se paga al arrendador por el uso de una local, oficia, talles, galpón o cualquier otro lugar de trabajo.
2. Sueldos y salarios. Es el monto que debe pagarse a los empleados de la empresa de forma semanal, o mensual, tanto si el negocio abre como si no.
3. Impuestos y tasas. Se refiere al pago obligatorio de impuestos locales, municipales o nacionales.
4. Servicios. Se trata del pago de facturas de servicios como el agua, electricidad, teléfono, señal de televisión, gas o internet.
5. Seguros. Se refiere al pago del seguro del local, vehículos, trabajadores o cualquier otro activo de la empresa.
6. Comisiones bancarias. Se refiere al pago de servicios bancarios, gastos o intereses de deudas.
7. Actividades de conservación y reparación. Hace referencia a los gastos de mantenimiento que son requeridos en los activos de la empresa, tales como maquinaria, automóviles o instalaciones.
8. Publicidad. Son gastos relacionados con la promoción de los bienes o servicios que ofrece la empresa.
9. Vigilancia. Es el pago que debe realizarse al personal de seguridad que se encarga de resguardar y proteger las instalaciones de la empresa.
10. Otros costos fijos: gastos administrativos, permisos, amortizaciones, limpieza, material de oficina o servicios de asesoría profesional.

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Diferencia costes fijos y variables

La diferencia entre los costos fijos y los variables, es que los costos fijos son pagos que no dependen del nivel de producción de la empresa, es decir, que deben pagarse tanto si empresa tiene actividad como si no. En cambio, los costos variables son pagos que dependen directamente del nivel de producción de la empresa, por lo que solo se hacen efectivos cuando la empresa está produciendo.

Por ejemplo, en una fábrica de zapatos los costos fijos podrían ser el alquiler, pago de nómina y servicios públicos. En cambio, los costos variables son materias primas como el cuero, plástico, pega y otros materiales requeridos para fabricar los zapatos.

En concreto, los costes fijos son gastos que se realizan para garantizar el funcionamiento básico de la empresa sin importar el nivel de ingreso que percibe. Por su parte, los costes variables están ligados a llevar a cabo las labores productivas de la empresa, es decir, que mientras más elevado sea el nivel productivo de la empresa mayor será el monto a pagar por los costos variables.

¿Cómo calcular los costes fijos?

Para calcular los costos fijos, simplemente se deben sumar todos los costos fijos en los que incurre una empresa durante un determinado período de operación, que puede ser un mes, un trimestre o un año. La fórmula de los costos fijos se obtiene sumando el pago de alquileres de locales y oficinas, los servicios, impuestos, seguros, mantenimiento y reparaciones, y otros costes fijos.

Costos fijos =Pago del alquiler de la oficina o local + Pago de servicios +  Impuestos + Permisos + Cuota del seguro + Mantenimiento de equipos + Otros costos fijos.

Sus características

Las 5 principales características de los costos fijos son:

1. Son costos obligatorios que no dependen ni varían con el nivel de producción de la empresa.
2. Garantizan el funcionamiento básico de la empresa.
3. Son predecibles y relativamente estables a lo largo del tiempo.
4. Se calculan para un determinado periodo de operación (semana, quincena, mes, semestre, año).
5. Son útiles para calcular necesidades de financiamiento y márgenes de utilidad.

¿Los suministros de una empresa son costes fijos o variables?

Los suministros de una empresa son costes fijos porque representan los servicios que ésta necesita para su funcionamiento básico independientemente de su nivel de producción, como por ejemplo la electricidad, teléfono, gas o agua. De manera que, el pago de los suministros debe hacerse de forma efectiva, puntual y oportuna en las fechas estipuladas, sin importar si la empresa está produciendo o no.

Bibliografía

• Peralta, M. y Alonso, A. (1988). Costos fijos y costos variables: una separación fundamental. México: Instituto Mexicano de Ejecutivos de Finanzas IMEF.
• Cuevas, C. (2001). Contabilidad de costos. México: Pearson Educación.