En este artículo de la ciencia económica vamos a definir qué es la administración financiera, su objetivo, funciones principales, importancia y un poco de esta carrera universitaria.
Qué es la administración financiera
Definimos la administración financiera como una disciplina que optimiza los recursos financieros para la consecución de los objetivos de la organización con mayor eficiencia.
Sirve para optimizar la rentabilidad y liquidez de una empresa, a través del control de cuentas, control presupuestario, planificación y obtención de fondos. Además se ocupa de realizar los cálculos necesarios y destinar los recursos monetarios para el pago de impuestos.
En otras palabras, la administración financiera controla, planifica y organiza los recursos financieros de una empresa. Dentro de los diferentes tipos de administración, este área de la empresa se encarga de gestionar los recursos monetarios de las organizaciones para garantizar su rentabilidad y también asegurarse de que en los momentos en que se requiere exista liquidez para el pago de proveedores, acreedores e impuestos. Las empresas con una gestión financiera eficiente son más productivas y competitivas.
Cuáles son sus objetivos
Veamos algunos de los objetivos del departamento financiero:
- Gestionar las cuentas de una organización, así como su flujo monetario.
- Lograr un equilibrio entre la rentabilidad de sus inversiones y la disponibilidad de liquidez o efectivo para satisfacer los pagos en tiempo.
- Gestión de cobros y pagos, de forma que se mantenga un buen flujo de efectivo en la empresa.
- Obtención de recursos para el desarrollo de pagos e inversiones de la empresa.
- Mejorar la eficiencia de la empresa a través de la reducción de costos y gastos.
- Operar con cautela las amenazas o riesgos que enfrentan las inversiones de la empresa.
- Manejo adecuado de los dividendos recibidos por la organización.
- Inversión en activos reales y financieros.
- Administración del capital de trabajo.
¿Cuáles son las funciones del departamento financiero?
La tarea principal del departamento de administración financiera se basa en la maximización del patrimonio de los accionistas. Además, existen otras funciones complementarias que permiten alcanzar los objetivos. Veamos algunas de ellas:
- Realizar los pagos a los que está obligada la empresa.
- Gestión, verificación y control de las partidas de gastos e ingresos.
- Planificación y elaboración de presupuestos.
- Gestión de cobros de la empresa, análisis y control del dinero debido por clientes, deudores y otros.
- Pagos de las nóminas de los trabajadores.
- Calcular, supervisar y gestionar los impuestos que afectan a la empresa. Proceder a su pago, en tiempo.
- Gestión de problemas financieros: y de pagos, en caso de que lleguen a producirse.
- Generar indicadores financieros y ratios. Analizar los estados financieros para conocer los requerimientos de producción y evaluar su desempeño a través de indicadores.
- Producir información útil para los accionistas y para que los gestores puedan realizar una toma de decisiones adecuada sobre la gestión de la empresa.
- Analizar las oportunidades financieras que se presenten. Debe administrarse eficientemente el pasivo y el capital para conocer la opción de financiamiento que más se adapte a la empresa.
- Determinar la viabilidad de las fuentes de dinero. Conocer las opciones de financiamiento a corto, largo y mediano plazo, tomando en cuenta la tasa de interés asociada.
Importancia de la administración financiera
La importancia de la administración financiera se haya en su papel clave para gestionar y controlar el dinero de una empresa, así como realizar análisis globales de la viabilidad económica de cualquier actividad mercantil. Además monitorea analizar el comportamiento de las ventas y las compras, cobros y pagos, así como determina las pérdidas y ganancias de la compañía, que quedan reflejados en los estados financieros anuales.
La maximización de los recursos y minimización de costes es un desafío para las organizaciones. En este sentido, la administración financiera es capaz de determinar las ganancias y pérdidas del ejercicio, indicadores de gestión y fuentes de financiamiento; es indispensable para garantizar la operatividad de la empresa a largo plazo.
El desarrollo y la expansión de la economía de un país se relaciona estrechamente con las empresas y negocios que funcionan en su territorio. Las empresas a su vez necesitan de la inversión y de los préstamos para lograr financiación. En este sentido también son clave las finanzas de las organizaciones, la gestión de capitales y la planificación de proyectos de inversión, las cuales son competencias de la administración financiera.
¿Qué se estudia en la carrera de administración financiera?
La carrera de administración Financiera tiene relación directa con el análisis y la gestión de dinero. Pero no se limita únicamente al manejo de activos, también abarca aspectos como la gestión de procesos y recursos dentro del ciclo productivo de la empresa. El ámbito de aplicación de los profesionales en esta área es amplio ya que podrán trabajar trabajos en el sector público o privado: desde empresas comerciales, de servicios, de seguros a bancos públicos o estatales.
Esta carrera requiere de compromiso y responsabilidad, pues el manejo de los recursos económicos de una empresa es una tarea de cuidado. Aunque no es condición indispensable para optar por esta carrera, es importante el manejo de los números y de las operaciones aritméticas, pues serán herramientas fundamentales a lo largo del pensum. Las matemáticas serán tus aliadas.
Durante la carrera también aprenderás las herramientas para analizar las estructuras organizativas de las empresas. Esto te ayudara a presentar estrategias de optimización para las empresas, que es una de las cualidades más valoradas del administrador financiero. Para realizar una propuesta integral no sólo debes enfocarte en el interior de la organización, también se debe incluir el entorno del mercado. Pero no te preocupes es algo que te enseñan en la universidad y lo perfeccionas en la práctica.
En conclusión, es una carrera completa y demandada. Si le pones empeño y disciplina al graduarte puedes conseguir un empleo rápidamente y desarrollarte en el ámbito empresarial
Referencias
- Robles, C. (2012) FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA. México: Red tercer milenio S.C.
Economista especializada en Contabilidad pública, licenciada por la Universidad de los Andes. Diplomada en Gerencia Empresarial. Auxiliar de investigación económica en la Universidad de los Andes.