Proyecto

Qué es un proyecto

Un proyecto es una planificación de tareas y actividades que se realizan con la finalidad de alcanzar un determinado resultado u objetivo. Debe ejecutarse en un periodo establecido y con una serie de recursos físicos o económicos de delimitan el tamaño del proyecto.

Son sinónimos: plan, idea, planificación.

Las actividades o partes que lo integran se encuentran interrelacionadas entre sí y a la vez pretenden alcanzar un objetivo coordinado. Los proyectos se caracterizan por su coherencia interna. Los recursos que estarán disponibles para la realización de un proyecto deben ser establecidos antes de colocarlo en marcha ya que determinan su alcance, duración, capacidad y ejecución.

En resumen, un proyecto es la preparación de actividades que persiguen un objetivo específico y cuentan con recursos físicos o económicos, que son limitados para su ejecución.

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Definición de proyecto según autores

Según el Project Management Institute: «un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único».

Ejemplos de proyectos

• Proyectos de inversión: aquellos que pretenden la movilización de un capital, por ejemplo los estudios de mercado.
• Proyectos de investigación: se destinan a explicar un fenómeno de forma metódica y sistemática, por ejemplo el desarrollo de un nuevo medicamento.
• Proyectos empresariales: buscan desarrollar un nuevo producto o servicio que mejore el posicionamiento de la empresa.
• Proyectos educativos: pretenden realizan un cronograma de las actividades a realizar durante un periodo escolar.
• Proyectos estadísticos: persiguen el desarrollo de bases de datos y de información numérica.

¿Para qué sirve un proyecto?

Veamos una lista de las utilidades de un proyecto:

• Planear y ordenar actividades para consolidar un objetivo.
• Administrar los recursos disponibles.
• Establecer prioridades y resolver problemas identificados.
• Acceder a formas de financiamiento.
• Invertir recursos en base a los resultados esperados.
• Optimizar costos y maximizar beneficios.
• Crear fondos de previsiones para situaciones inesperadas.
• Mejora la competitividad y posicionamiento de la empresa.
• Realizar proyecciones de ganancias esperadas.
• Elaborar un calendario para desarrollar todas las actividades planificadas.

¿Cómo hacer un proyecto? 

• Diseño: se evalúan las necesidades y oportunidades del proyecto a través de un análisis completo con las estrategias, tácticas y estrategias a seguir en función del objetivo que se quiere alcanzar. Se evalúa si las ideas son factibles.
• Planificación: se establecen todas las actividades que se van a realizar, los costos asociados y todos los recursos disponibles para su realización.
• Ejecución: etapa en que se realiza la implementación, tomando en consideración la planificación que se realizó en el paso anterior.
• Evaluación: es una etapa de control y de información. Se realiza una revisión exhaustiva de los resultados, y se comparan los resultados realmente obtenidos con los resultados esperados inicialmente.

¿Qué partes tiene un proyecto?

Los proyectos pueden tener estructuras diferentes, según su tipología y el ámbito a que se refieren. Algunas de las partes más significativas que pueden tener son:

1. Título.
2. Introducción.
3. Descripción del proyecto.
4. Justificación.
5. Marco teórico y conceptual.
6. Objetivos.
7. Beneficiarios.
8. Productos.
9. Localización física y cobertura espacial.
10. Descripción metodológica.
11. Cronograma de actividades.
12. Presupuesto.
13. Calendario financiero.
14. Conclusiones.

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Tipos de proyectos

• Proyecto privado o productivo: aquellos que buscan generar rentabilidad económica. Suelen ser promovidos por individuos, empresas, emprendimientos o industrias.
• Proyecto público o social: aquellos que buscan generar un impacto sobre la calidad de vida de la población a nivel local, global o internacional. Suelen ser promovidos por el Estado, instituciones benéficas, ONG y empresas con políticas de responsabilidad social.
• Proyecto comunitario o de inversión social: aquellos que pretenden mejorar aspectos puntuales de una comunidad determinada a través de la satisfacción de sus necesidades. Pueden realizarse con financiamiento público o privado y su impacto en la comunidad se mide de forma cualitativa y a largo plazo.
• Proyecto de vida: aquellos proyectos que se centran en los deseos de vida del individuo y las posibilidades de lograrlo.
• Proyecto de investigación: pretenden la documentación y adquisición de fuentes o materiales relacionados con un tema específico que se quiere desarrollar.
• Proyecto científico: buscan desarrollar planes, ideas y acciones sobre un determinado tema que se encuentra vinculado a la ciencia para la obtención de conocimientos objetivos.

Bibliografía

• Casal, L. (2006). Gestión de proyectos. Elementos básicos a tener en cuenta como punto de partida para realizar eficazmente su proyecto. España: Editorial Ideaspropias.
• PADID, Guía del Programa de Apoyo a la Docencia, Investigación y Difusión de las Artes (2014), consultado el 15 de enero de 2022.