Organización

Definición: Qué es una organización

Una organización es un sistema formado por una asociación de personas que se relacionan entre sí, se dividen las tareas y responsabilidades para alcanzar una meta establecida utilizando los recursos disponibles.

Las organizaciones son entidades sociales en donde participan cierto número de personas, cada una con determinadas tareas y responsabilidades que buscan alcanzar un objetivo común.

Los recursos que pueden tener las organizaciones no se limitan al capital humano, también pueden ser recursos financieros, físicos, tecnológicos, materiales o técnicos, todo dependerá del tamaño y alcance de la organización.

Este concepto es objeto del estudio de la sociología, la economía conductual y la empresa.

Las ideas clave del concepto de organización son:

• Es un grupo de personas que interactúan entre sí y realizan tareas planificadas para alcanzar un objetivo.
• Tienen objetivos y metas comunes.
• Disponen de recursos (que son limitados).
• Deben coordinarse, tienen normas o acuerdos, que detallan la relación de las personas y su desempeño en la organización. 
• Cuanto más efectiva sea la coordinación del grupo de personas que trabajan en ella, más eficiente será la organización en la consecución de sus metas.

Tipos de organización

Los 5 tipos de organizaciones más importantes son:

• Empresarial: se refiere al correcto orden de los recursos y funciones que son necesarios para alcanzar los objetivos de una empresa. Asegura el buen funcionamiento de la empresa, mejora el uso de los recursos que dispone y fomenta la comunicación entre los trabajadores.
• De la administración: es un conjunto de métodos y procedimientos que se aplican con la intención de ordenar, controlar y dirigir una empresa a través de sus recursos, departamentos y procesos para alcanzar objetivos previamente establecidos.  Es considerada como una metodología de evaluación empresarial que buscar entender, corregir y mejorar el funcionamiento de dichas entidades.
• De proyectos: es una actividad que se encarga de la agrupación de los recursos humanos de una empresa en las tareas más adecuadas de acuerdo a las cualidades y capacidades de cada trabajador. Sirve como instrumento para regular la cooperación de las personas que participan en un proyecto con la intención de alcanzar una meta.
• Social: es un conjunto de personas unidas entre sí por un lazo emocional o por ideas y pensamientos en común que les permiten trabajar en conjunto por un mismo fin. Por ejemplo: la familia, la comunidad o un grupo religioso.
• Política: es una asociación o movimiento que expresa ideologías políticas de una sociedad en asuntos de interés general. Es común que existan varias organizaciones políticas en los países, cada una con sus ideales y formas de actuación ante escenarios diversos.

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5 Características de las organizaciones

1. Representa la unión de personas que interactúan y persiguen un objetivo común.
2. Cada persona realiza una tarea o labor que facilita la consecución de una meta.
3. Las reglas y estatutos que rigen las actividades dentro de  las organizaciones se establecerán de acuerdo a su objetivo, tamaño, alcance y sector.
4. Cada organización tiene objetivos y metas específicas.
5. Las organizaciones no se limitan a actividades comerciales sino que también pueden extenderse a aspectos educativos, culturales, religiosos, políticos y deportivos.

Ejemplos de organizaciones mundiales

• Banco Mundial (BM).
• Fondo Monetario Internacional (FMI).
• Organización Mundial para la Agricultura y Alimentación (FAO).
• Organización Mundial de la Salud (OMS).
• Organización de las Naciones Unidas (ONU).
• Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE).
• Organización de Estados Americanos (OEA).
• Unión Europea (UE).

Ejemplos de Organizaciones Españolas

• Organización de Consumidores y Usuarios.
• Organización Médica Colegial de España.
• Confederación Española de Organizaciones Empresariales (CEOE).
• Organización Nacional de Trasplantes.
• Comisión Nacional de los Mercados y la Competencia
• Partido Nacionalista Vasco.
• Repsol S.A.
• Sociedad Abolicionista Española.
• Banco Santander.
• Banco Bilbao Vizcaya Argentaria S.A.
• Compañía Española de Petróleos (SAU).
• El Corte Inglés S.A.

Ejemplo de organizaciones empresariales

• Amazon.
• Zara.
• Alibaba.
• Apple.
• Coca cola.
• Confederación de Empresarios Europeos.
• Johnson & Johnson.
• JP Morgan Chase.
• Kellogg´s.
• Visa.

Importancia de la organización de empresas

La organización de las empresas constituye un elemento fundamental para crear ventajas competitivas, productividad y posicionamiento. De hecho las empresas más organizadas desarrollan condiciones de adaptabilidad y flexibilidad que les permiten sacar provecho de los cambios que se dan en su entorno y en los patrones de consumo.

No es casualidad que las empresas más grandes del mundo como Amazon, Apple y Microsoft presten atención especial a su cultura organizacional.

Por ejemplo Amazon se convirtió en la mejor empresa para trabajar en Estados Unidos, su organización y cultura está enfocada en ser “la empresa más centrada en el cliente de la Tierra”. En palabras de su fundador Jeff Bezos este gigante tecnológico con más de 500mil empleados en todo el mundo se organiza para brindar una “atención al cliente de primera, siempre innovar y tener paciencia”.

Otra empresa que se encuentra en los primeros lugares de productividad y riqueza es Microsoft, donde los objetivos, estrategias y organización están siempre a la vanguardia y sufren cambios parciales cada cierto tiempo. Microsoft tiene la misión actual de “Empoderar a cada persona y cada organización del planeta para que puedan lograr más”. Así el capital humano y su impacto, contribución e influencia sobre la empresa constituyen la base para el desarrollo organizacional de esta multinacional proveedora de software.

Bibliografía

1. Giner, F. y Gil, M. (2014). La organización de empresas. Hacia un modelo de futuro. Madrid: ESIC Editorial.
2. García, S., Nájera, J. y Rico, G. (2001). Organización y administración de empresas. Una visión práctica. Madrid: ESIC Editorial.