Hacer webinars gratis

Cómo hacer webinars gratis

Para hacer un webinar gratuito, estos son los pasos que hay que seguir:

1. Elige una plataforma de webinar gratuito: encontrarás distintas opciones disponibles en internet, por ejemplo Google Meet, Microsoft Teams o Zoom,.
2. Planifica el contenido: decide el tema del que quieres habar en tu webinar, cuál será la duración de tu sesión, y quienes serán los ponentes. ¿Vas a hablar tu, o contarás con expertos en la materia que has escogido? Asegúrate de pensar muy bien tu contenido, qué quieres contar y de qué manera vas a comunicarlo, haz que sea interesante y relevante para tu audiencia, y piensa si vas a apoyarte con materiales como presentaciones, texto, videos, animaciones, etc.
3. Prepara tu equipo: antes de empezar a grabar, debes asegurarte de tener una buena conexión a internet, una cámara web y un micrófono de calidad. También debes preparar de ante mano cualquier material de apoyo extra que necesites. Haz algunas pruebas previas, para ver que todo funciona bien.
4. Promociona tu webinar: utiliza las redes sociales, el correo electrónico, las listas de mailing de clientes y posibles interesados que puedas tener, y otros medios para promocionar tu webinar. Es importante incluir el día, la hora y el enlace para registrarse.
5. Realiza tu webinar: inicia sesión en la plataforma de webinar que hayas escogico y sigue las instrucciones para configurar y transmitir el evento en vivo. Asegúrate de interactuar con tu audiencia y responder preguntas en tiempo real.
6. Graba el webinar: si deseas poder utilizar tu webinar, no solo en directo, sino compartirlo más adelante con nuevos alumnos o clientes que puedan estar interesados, debes grabarlo y posteriormente subirlo a tu propia web, o a una plataforma como YouTube o Vimeo.

✔️ Descubre qué es un webinar y por qué hay 6 tipos.

Cuál es la mejor plataforma para webinars

La mejor plataforma para webinars y la más utilizada actualmente a nivel mundial es zoom, una herramienta creada en 2011 para realizar video llamadas y reuniones virtuales desde cualquier lugar. Además de su plataforma virtual, zoom cuenta con una aplicación móvil que se puede descargar en ordenadores portátiles, de escritorio, tabletas o teléfonos inteligentes, y a través de cualquiera de estos dispositivos podemos realizar o acceder a un webinar.

La interfaz de zoom es muy fácil de utilizar y los usuarios tiene a su disposición diferentes funciones tales como compartir pantalla, puntero, compartir video, compartir audio y también pueden observar la pantalla de todos los participantes del webinar.

Esta plataforma ofrece una versión gratuita para el uso de su plataforma, en la que los usuarios pueden organizar webinars o encuentros virtuales con hasta 100 participantes y una duración máxima de 40 minutos. Por otra parte, la versión de pago permite que los usuarios incluyan un máximo de 1.000 participantes y puedan realizar reuniones de duración ilimitada.

Estas son las mejores plataformas de webinars gratis

Las mejores plataformas para hacer webinars gratis son:

1. Google Meet. Es una plataforma de video llamadas de google que fue creada en el año 2017, tiene múltiples funciones gratuitas y otras que solo se pueden utilizar pagando la suscripción. Para realizar webinar por Meet es necesario tener un correo electrónico Gmail que permite hacer el registro en la plataforma, planear el evento y compartir el enlace de acceso a tus contactos o audiencia. Con la versión gratuita de Meet, es posible realizar videoconferencias con hasta 100 personas de forma simultánea y cada una de ellas tiene la opción de levantar la mano si desea intervenir en el webinar.
2. YouTube. Es una plataforma de videos creada en el año 2005 que permite compartir videos pregrabados o en directo. Para crear un webinar en YouTube puedes registrarte de forma gratuita y crear un canal de video, donde podrás subir todo el contenido que desees. Si bien en YouTube se encuentra contenido de todo tipo, en la actualidad es muy común encontrar contenido educativo o especializado que está dirigido a una determinada audiencia. Una de sus grandes ventajas, es que es un medio de difusión potencial, por lo que una cantidad ilimitada de personas puede observar tu webinar de forma simultánea. Además, YouTube tiene la opción de activar un chat interactivo donde puedes conocer y contestar las dudas o preguntas de tu audiencia.
3. Webinar Center. Es una plataforma gratuita para hacer y organizar webinars, en su versión gratuita permite la conexión de un máximo de 50 personas y se puede combinar con otras plataformas digitales como YouTube, GoToWebinar, Google Analytics o Webinar Jam.
4. Zoom. La versión gratuita de zoom es ideal hacer y compartir webinars de corta duración (40 minutos) y permite que se conecte un máximo de 100 participantes por sesión. También se puede acceder a funciones básicas como chats en vivo, opción de compartir pantalla y funciona en la mayoría de dispositivos móviles que están disponibles en el mercado.

Bibliografía

• Caicheiro, M., Sánchez, C., González, J. (2016). Recursos tecnológicos en contextos educativos. España: Editorial UNED.
• Poland, T. (2020). Marketing with webinars. Tom Poland International.