Boletín informativo

Qué es un boletín informativo

Un boletín informativo es una publicación que se distribuye de forma periódica con la intención de informar sobre determinados temas. También puede incluir promociones, novedades, invitaciones y ofertas comerciales.

Pueden ser publicados por empresas, asociaciones o negocios con la intención de bridar información de interés a todos sus integrantes. También puede enviarse por correo electrónico a los suscriptores de un blog o sitio web, lo cual se conoce como newsletter.

Suele ser más informativo que promocional pero no se limita a ningún contenido, pues sus características dependerán de la organización que lo emite y del público que desea atender.

¿Para qué sirve?

Los boletines informativos tienen la función de comunicar datos, novedades, actualizaciones e informaciones de una empresa, persona, web o negocio. Suelen enviarse por correo electrónico y pretenden atender a los clientes o público objetivo de quien lo envía. También sirven para:

• Aumentar el tráfico del sitio web: cuando publicas nueva información en tu sitio web, es importante que sea interesante y llamativa para tus suscriptores. De esta forma cuando envíes el boletín informativo a los usuarios es muy probable que hagan clic en algún enlace que los dirija tu página. Puedes acompañar el boletín con una promoción atractiva y exclusiva que te permita atraer nuevos visitantes o compradores.
• Fomentar tu relación con tu audiencia: debes enviar contenido periódico e interesante a tu público objetivo, cuidando el tono y la forma de comunicación. También puedes obtener datos sobre tu audiencia monitoreando las horas en que los usuarios revisan su correo, el tipo de contenido que consumen y el tiempo que pasan en tu sitio web. Aunque cada público es diferente, siempre es conveniente compartir información útil y educativa que tenga impacto en tus estadísticas.

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Partes y estructura de un boletín informativo

• Asunto: es lo primero que el destinatario observa cuando recibe el correo. Debe ser atractivo, pues en función de esta información el destinatario decidirá si abrirlo o no.
• Remitente: presenta la identidad de la persona o empresa que envía el boletín informativo. Puede incluir el logo, el nombre, los colores corporativos, enlaces y el eslogan de la empresa.
• Saludo: puede incluir el nombre del destinario para personalizar el mensaje y generar confianza en el usuario utilizando un lenguaje suave e informal.
• Contenido: es donde reside el valor principal del boletín, debes crear algo especialmente dirigido hacia el lector donde utilices creatividad y estrategias que atrapen al usuario. El contenido informativo debe predominar sobre el promocional pero no debe ser muy extenso para no cansar al usuario. Al final del contenido puedes incluir una llamada a la acción o call to action.
• Despedida: puedes personalizar tu despedida procurando una aproximación con tu subscriptor.
• Cierre: complementa el encabezado del boletín informativo ya que permite presentar de identidad corporativa del remitente, donde debe mostrarse credibilidad y seriedad. Debe incluir:
• Información de la empresa o marca.
• Logotipo de la empresa.
• Enlaces a redes sociales.
• Botón para cancelar la suscripción o darse de baja.

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Ejemplos de boletín informativo

Los boletines informativos pueden tener diversos temas, veamos algunos de ellos:

• De viajes.
• Escolares.
• De la salud.
• Para padres.
• De navidad.
• Sobre eventos y conferencias.
• De fotografía.
• De moda.
• Nuevos productos o servicios.
• Senderismo y escalada.
• Deportes.

Por ejemplo NYT Sports es un boletín informativo que brinda del New York Times de forma semanal, donde se incluyen noticias, material multimedia y análisis deportivo.

El diario español El mundo, también elabora un boletín informativo llamado “La semana económica” que se envía de forma semanal a todos sus suscriptores con información relacionada con la inversión y los mercados.

Características del boletín informativo

• Es un contenido exclusivo y personalizado que se realiza de forma periódica.
• Pretende informar al público objetivo de una empresa o marca.
• Suele enviarse a través del correo electrónico.
• Tiene un tono de redacción ameno y agradable.
• Debe ser creativo y preciso para captar la atención del lector.
• Es fácil de leer.
• Su contenido es flexible y se adapta a las características de la empresa o marca que lo elabora.
• Puede tener información promocional.
• Contribuye a generar tráfico en tu sitio web.